Vart tredje företag och myndighet skrotar eller magasinerar de datorer och IT-produkter som fasas ut, trots att merparten av produkterna skulle kunna användas igen. Det visar en undersökning bland 250 IT-ansvariga på företag och myndigheter som Novus gjort på uppdrag av Inrego. Totalt handlar det om nästan en miljon (929 000) datorer och andra IT-produkter med ett värde på 1,1 miljard kronor.
Upphandlingsmyndigheten släppte nyligen sina nya kriterier för upphandling av datorer och skärmar för att hjälpa organisationer att göra mer hållbara IT-investeringar. Att återanvända mer, handla i andra hand och att anamma ett cirkulärt perspektiv står i centrum för kriterierna.
Nu när GDPR träder i kraft aktualiseras riskerna med informationen på gamla datorer och mobiler när de byts ut. Studier visar att IT-produkter på den öppna andrahandsmarknaden är proppfulla med känslig företagsinformation och personuppgifter vilket tyder på bristande rutiner bland företag och organisationer.
Den första april införs ett system för obligatorisk rapportering av IT-brister och IT-incidenter för statliga myndigheter i Sverige, en variant på lex Maria för att höja säkerheten i samhället.
Dagens Samhälle har publicerat ett debattinlägg från Inrego under rubriken "Stelbent upphandling skapar datorbrist i skolan" där skolans upphandlingar av datorer och IT-utrustning ifrågasätts.
I en färsk vägledning från Miljöstyrningsrådet rekommenderas offentliga upphandlare att både välja rekonditionerade datorer framför nya och att verka för en ökad återanvändning av de IT-produkter som fasas ut.
Majoriteten, 78 procent, av företagen och myndigheterna byter ut medarbetarnas mobiltelefoner vart tredje år eller oftare. Men bara 11 procent ser till att informationen på mobilerna raderas innan de fasas ut och riskerar därmed att känslig information hamnar i orätta händer. Det framgår av en TNS Sifo-undersökning som Inrego låtit göra.
Smarta mobiler på andrahandsmarknaden innehåller stora mängder privat och företagshemlig information. Företag som inte dataraderar sina mobiler innan de byts ut riskerar att känslig information hamnar i orätta händer och utnyttjas i skadliga syften. Det framgår av ett samarbetsprojekt mellan Inrego och Computer Sweden där totalt 50 begagnade mobiler köptes in och vittjades på information.
Det europeiska projektet ”SMART SPP – innovation genom hållbar upphandling” har tagit fram ett verktyg för att kunna beräkna livscykelkostnader, energiförbrukning och klimatpåverkan inför upphandlingar av till exempel datorer. Verktyget tar också hänsyn till restvärdet när utrustningen fasas ut.
I ett inslag på SVT Västnytt i onsdags uppmärksammades Gudhemsskolan i Falköping som trots en liten IT-budget ville ge alla elever varsin dator och valde att köpa begagnade datorer av Inrego för att få mer för pengarna. Genom att använda gratis programvaror har skolan också kunnat höja den pedagogiska kvaliteten på undervisningen.
Europaparlamentarikern Carl Schlyter (mp) och Malin Karlsson (mp), oppositionsråd i Täby kommun, besökte Inrego i förra veckan för att lära sig mer om miljöfördelarna kring återanvändning av datorer och IT-utrustning.
Inrego har en central roll i den cirkulära ekonomin och är ett av få exempel på företag som jobbat med cirkulär ekonomi i praktiken under en lång tid. Genom vår cirkulära affärsmodell kombinerar vi affärer med att minska resursutnyttjandet.
